Apurahojen maksaminen

Ohjeita apurahansaajalle

Apurahan vastaanottaminen myöntöehtojen mukaisesti vahvistetaan täyttämällä maksatuspyyntö apurahojen verkkopalvelussa. Muuta erillistä vahvistusta apurahan vastaanottamisesta ei tarvitse tehdä.

Maksulomake täytetään Apurahojen verkkopalvelussa

Palveluun kirjaudutaan henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai samalla käyttäjätunnuksella kuin hakemusta tehdessä on käytetty. Lisäksi maksatusta varten tarvitaan sähköisessä myöntökirjeessä ilmoitettu vahvistuskoodi.

Maksuerät eivät muodostu maksatusjärjestelmään automaattisesti, vaan apurahansaajan tulee tehdä maksatuspyyntö koko henkilökohtaiselle apurahaosuudelleen. Maksatuspyyntö on mahdollista tehdä koko apurahakaudelle samalla kertaa. Tarvittaessa maksueriä on mahdollisuus muokata myöhemmin uudelleen.

Maksutiedot on annettava viimeistään edeltävän kuukauden 20. päivään mennessä, jotta maksu ehtisi seuraavan kuukauden alun maksuerään.

Apurahat maksetaan kunkin kuukauden ensimmäinen arkipäivä apurahansaajan henkilökohtaiselle tilille (ei yliopiston tai laitoksen) muutamia kohdeapurahoja lukuun ottamatta, jotka on tarkoitettu yhteisön käyttöön.

Maksatuspyyntöön merkitään toivottu maksukuukausi ja maksettava summa (täysinä euroina; ei senttejä). Tällöin apuraha kirjautuu maksettavaksi ko. kuukauden ensimmäinen arkipäivä. Maksukuukaudeksi ei siis voi valita meneillään olevaa kuukautta tai siinä tapauksessa maksu siirtyy seuraavan kuukauden alkuun.

Viitetieto -kohtaan ei välttämättä tarvitse merkitä mitään, sillä siihen tallentuu automattisesti teksti ‘Apuraha + myöntövuosi’.

Lisätietoihin voit tarvittaessa kirjata muita apurahasi maksamiseen liittyviä tietoja. Jos apurahakautesi keskeytyy väliaikaisesti, voit esittää maksamattomien erien osalta uuden maksuaikataulun tämän maksatusjärjestelmän kautta säätiön hyväksyttäväksi. Kirjaa tällöin lisätietoja kohtaan apurahakauden keskeytys, keskeytyksen syy ja (arvioitu) ajanjakso. Jo maksettujen erien osalta keskeytykset tulisi sopia sähköpostitse apurahat@emilaaltonen.fi.

Tarkemmat tiedot maksueristä apurahojen verkkopalvelussa ja täältä.

Jos apurahaa ei ole mahdollista vastaanottaa myöntöehtojen mukaisesti, eikä myönnetylle apurahalle ole tarkoituksenmukaista hakea käyttöajan pidennystä tai käyttötarkoituksen muutosta tai apurahansaaja siirtyy esim. kesken apurahakauden kokonaan muihin tehtäviin, tullaan apuraha tai osa siitä perumaan erikseen sovittavan mukaisesti.

Apurahat ovat verovapaata tuloa 23 668,35 euroon asti / kalenterivuosi (2021). Säätiö ilmoittaa ko. kalenterivuoden aikana maksamansa apurahat suoraan verottajalle.

Nuoren tutkijan apurahat maksetaan pääsääntöisesti neljässä kolmen kuukauden erässä aina sen kuukauden alussa, kun jakso alkaa. Jos apurahakautesi alkaa esim. 1.6., maksetaan erät (3 kk) kesäkuun alussa (ajalle kesä-elokuu), syyskuun alussa (syys-marraskuu), joulukuun alussa (joulu-helmikuu) ja viimeinen erä seuraavan vuoden maaliskuun alussa (maalis-toukokuu). Apurahojen verkkopalvelussa on tarvittaessa mahdollista kirjata apuraha maksettavaksi myös pienemmissä erissä (1–2 kk kerrallaan). Erät kirjataan täysinä euroina. Kulumääräraha 1.500 euroa maksetaan ensimmäisen erän yhteydessä, jos apurahansaaja ei ole sitä toisin merkinnyt maksettavaksi.  Apurahaeriä laskettaessa huomioidaan vain apurahan henkilökohtainen osuus 26.000 euroa (6.500 euroa/3 kk) / 29.000 euroa (7.250 e/3 kk) ja ensimmäisen (tai muun esitetyn) erän yhteydessä maksettava kulumääräraha 1.500 euroa. Vuonna 2019 tai aiemmin myönnettyjen apurahojen osalta apurahan henkilökohtainen osuus on 25.000 euroa (6.250 euroa/3 kk) / 28.000 euroa (7.000 euroa/3 kk). Apurahaan kuuluva yleiskustannuslisäosuus 1.750/2.000 euroa maksetaan suoraan yliopistolle/laitokselle maksumääräystä vastaan. Apurahansaajan tulee itse olla yhteydessä laitoksensa taloustoimistoon, jotta siellä tiedetään laskuttaa ko. apurahaan kuuluva yleiskustannuslisäosuus. Apurahansaajan tulee huolehtia, että laitos lähettää säätiölle laskun apurahakauden aikana. Yleiskustannuslisää ei voida maksaa ennen apurahakauden aloitusta tai sen päättymisen jälkeen, vaan tällöin se tullaan perumaan.

Osavuotiset työskentelyapurahat maksetaan 1–3 kuukauden erissä apurahasummasta ja työskentelykuukausien lukumäärästä riippuen aina sen kuukauden alussa, kun jakso alkaa. Jos siis apurahakautesi alkaa esim. 1.7. ja sinulle on myönnetty 8 kk:n työskentelyapuraha, voidaan erät maksaa heinäkuun alussa (3 kk ajalle heinä-syyskuu), lokakuun alussa (3 kk ajalle loka-joulukuu) ja tammikuun alussa (2 kk ajalle tammi-helmikuu). Apurahaeriä laskettaessa apurahan kokonaismäärästä tulee ensin vähentää suoraan yliopistolle/ laitokselle maksettava yleiskustannuslisäosuus 145 e/apurahakuukausi (väitelleillä 165 e/apurahakuukausi). Apurahaan kuuluva yleiskustannuslisäosuus maksetaan suoraan yliopistolle/laitokselle maksumääräystä vastaan. Apurahansaajan tulee itse olla yhteydessä laitoksensa taloustoimistoon, jotta siellä tiedetään laskuttaa ko. apurahaan kuuluva yleiskustannuslisäosuus. Apurahansaajan tulee huolehtia, että laitos lähettää säätiölle laskun apurahakauden aikana. Yleiskustannuslisää ei voida maksaa ennen apurahakauden aloitusta tai sen päättymisen jälkeen, vaan tällöin se tullaan perumaan.

Kannustus- ja kohdeapurahat maksetaan yleensä yhtenä eränä toivottuna maksuajankohtana ko. kuukauden alussa.

Projektiapurahojen maksatuksesta sovitaan erikseen sähköpostilla apurahat@emilaaltonen.fi.