Projektiapurahojen hakuohjeet

Lähtökohtana on tukea itsenäisen uransa alkuvaiheissa ja omaa tutkimusryhmää perustamassa olevia tutkijoita, joiden väitöksestä on hakuajan päättyessä 15.2. kulunut 4-15 vuotta (mahdolliset urakatkokset huomioiden). Projektihakemus arvioidaan hankkeen tieteellisen merkityksen, uutuusarvon, lähestymistapojen sekä hakijan näyttöjen ja osaamisen perusteella. Projektiapuraha myönnetään kolmivuotisena ja sen suuruus on 225 000 euroa, josta 1/3 tulee vuosittain käytettäväksi (vuosittaisten kulujen ei tarvitse kuitenkaan olla täsmälleen 1/3 kokonaisrahoituksesta). Projektiapuraha on kaikille samansuuruinen (225 000 €), eikä projektirahoitusta voi hakea muun suuruisena. Projektirahoitusta ei voi myöskään hakea lyhyemmäksi ajaksi kuin kolmeksi vuodeksi.

Projektiapurahaa voi budjetoida tutkijoille apurahoina ja/tai palkkoina.
Mikäli projektiapurahaa käytetään tutkijoiden henkilökohtaisiin apurahoihin, voi säätiö maksaa ne suoraan tutkijoille (apurahoihin tulee sisällyttää lakisääteisen eläkevakuutusmaksun osuus n. 13 % apurahan määrästä; lisätiedot: www.mela.fi).

Sen osan projektiapurahasta, joka käytetään palkkakuluihin tai muihin tutkimuksesta aiheutuviin kuluihin, pitää kulkea hakijan yliopiston/laitoksen maksatusjärjestelmän kautta. Yleiskustannuslisäosuus voi olla enintään 15 % yliopiston/laitoksen kautta kiertävästä osuudesta. Yleiskustannuslisät voi tarvittaessa sisällyttää projektin kustannuksiin.

Projektiapurahan hakijan/vastuullisen tutkijan tulee projektirahoitusta/ryhmän jäseniä suunnitellessaan ottaa huomioon säätiön säännöt, joiden mukaan rahoitusta myönnetään suomenkielisten tutkijoiden tieteelliseen tutkimustyöhön. Pääsääntöisesti tämä koskee myös tutkimusryhmän jäseniä. Mikäli tutkimusryhmässä työskentelevän äidinkieli on muu kuin suomi, voidaan apurahaa maksaa, jos hän toimii perusteiltaan suomenkielisessä tutkijayhteisössä (suomenkielisessä yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa) ja on lisäksi integroitunut siihen kiinteästi. Tällaiselta tutkijalta voidaan edellyttää, että hän hallitsee suomen kieltä niin hyvin, että tulee sillä toimeen ja kykenee kommunikoimaan myös tutkijayhteisössä suomen kielellä. Yleensä voidaan myös edellyttää, että tutkija asuu pysyväisluonteisesti Suomessa.

Apurahojen verkkopalvelu ja sähköinen hakemuslomake

Projektiapurahaa voi hakea 15.1.–15.2. välisenä aikana apurahojen verkkopalvelun kautta täyttämällä sähköinen hakemuslomake ja lähettämällä se liitteineen säätiön käsiteltäväksi. Käsiteltäväksi ei oteta sähköpostilla tai postitse lähetettyjä hakemuksia. Hakupalvelu sulkeutuu hakuajan päättyessä 15.2. klo 23:59:59 (Suomen aikaa). Verkkopalveluun kirjaudutaan henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai käyttäjätunnuksella.

Päähakijana voi olla vain yksi vastuullinen tutkija. Projektihakemukseen ei liitetä lausuntoja. Hakemuslomake täytetään suomeksi; liitteet voivat olla suomen- tai englanninkielisiä. Hakemuksen tietoja voi muokata, täydentää ja tulostaa eri kirjautumiskerroilla. Kun hakemus on asianmukaisesti lähetetty käsiteltäväksi, näkyy hakemuksen tila -kohdassa teksti ‘Lähetetty’ (hakemusta täytettäessä samassa kohdassa on teksti ‘Kesken’).

Hakemuslomakkeen täyttöohjeet 2026

Hakemuslomakkeeseen tulee liittää vapaamuotoinen tutkimussuunnitelma (enintään 5 sivua), kustannusarvio sekä hakijan ansioluettelo ja julkaisuluettelo viideltä viimeiseltä vuodelta.

Hakemuksen liitteet

Hakemuksen muokkaaminen ja peruminen

Tarvittaessa sähköisesti lähetetty hakemus on mahdollista perua hakuaikana joko kokonaan tai muutosten tekemiseksi. Valitse lähettämäsi hakemuksen (tila-kohdassa ’Lähetetty’) vierestä ‘Näytä’ ja seuraavalta sivulta kohdasta ‘Toiminnot’ – ‘Peruuta hakemus’.  Tällöin hakemuksen tilaksi vaihtuu ‘Kesken’, minkä jälkeen pääset muokkaamaan hakemustasi. Aiemmin tallentamasi tiedot eivät häviä perumisen yhteydessä.

Huomioithan kuitenkin, että jos et perumisen ja mahdollisten muutosten jälkeen lähetä hakemusta uudelleen, ei se tule lainkaan mukaan käsittelyyn. Kun hakemus on asianmukaisesti lähetetty käsiteltäväksi, näkyy hakemuksen tila -kohdassa teksti ‘Lähetetty’ (hakemusta täytettäessä samassa kohdassa on teksti ‘Kesken’).

Jos tarkoituksesi on perua hakemus kokonaan, ei sinun tarvitse tehdä mitään muuta hakemuksesi palauduttua ’Kesken’ -tilaan. Mikäli haluat perua hakemuksesi hakuajan jälkeen, ilmoitathan tästä mahdollisimman pian suoraan säätiölle sähköpostitse apurahat@emilaaltonen.fi.

Projektiapurahat tutkimusryhmille UKK

Säätiö myöntää apurahoja suomenkielisten tutkijoiden tieteelliseen tutkimustyöhön. Mikäli hakijan äidinkieli on muu kuin suomi, apuraha voidaan myöntää, jos hän toimii perusteiltaan suomenkielisessä tutkijayhteisössä (suomenkielisessä yliopistossa tai tutkimuslaitoksessa) ja on lisäksi integroitunut siihen kiinteästi. Tällaiselta tutkijalta voidaan edellyttää, että hän hallitsee suomen kieltä niin hyvin, että tulee sillä toimeen ja kykenee kommunikoimaan myös tutkijayhteisössä suomen kielellä. Yleensä voidaan myös edellyttää, että tutkija asuu pysyväisluonteisesti Suomessa.

Näissä tilanteissa on toivottavaa, että hakija pyytää suosittelijaa todentamaan hakijan suomenkielisyyden lausunnossaan.

Myös projektiapurahan hakijan/vastuullisen tutkijan tulee projektirahoitusta/ryhmän jäseniä suunnitellessaan ottaa huomioon säätiön edellä mainitut säännöt.

Projektiapuraha myönnetään kolmivuotisena ja sen suuruus on 225 000 euroa, josta 1/3 tulee vuosittain käytettäväksi. Projektiapuraha on kaikille samansuuruinen (225 000 €), eikä projektirahoitusta voi hakea muun suuruisena. Projektirahoitusta ei voi myöskään hakea lyhyemmäksi ajaksi kuin kolmeksi vuodeksi.

Projektiapurahoihin ei liitetä lausuntoja.

Väitöksestä tulee olla kulunut vähintään 4 vuotta, mutta kuitenkin enintään 15 vuotta (urakatkokset huomioiden), jotta projektiapurahaa voi hakea.

Väitöksestä tulee olla kulunut hakuajan päättyessä 15.2. vähintään 4 ja enintään 15 vuotta (mahdolliset urakatkokset huomioiden).

Sama henkilö voi hakea henkilökohtaista apurahaa ja olla ryhmän jäsenenä projektihakemuksessa. Henkilö voi olla projektihakemuksen rivijäsenenä ilman, että se vaikuttaa hänen henkilökohtaista apurahaa koskevaan hakemukseensa. Eri apurahoja voi hakea täyttämällä erilliset hakemuslomakkeet liitteineen hakuohjeiden mukaisesti.

Kyllä voivat, samassa projektissa työskentelevät tutkijat voivat työskennellä eri organisaatioissa.

Projektiapurahat myönnetään kolmivuotisina, jolloin hakemuksen kustannusarvio tulee tehdä kolmelle vuodelle. Tarvittaessa projektirahoituksen saaneiden kanssa voidaan keskustella erilaisista ratkaisuista, mutta kuitenkin niin, että projektin kesto ei voi olla alle kolmea vuotta.

Projektiapurahan tulee jakautua kolmelle vuodelle, mutta vuosittaisten kulujen ei tarvitse olla täsmälleen 1/3 kokonaisrahoituksesta.

Projektiapurahasta voi budjetoida tutkimusryhmässä työskenteleville apurahaa ja/tai palkkaa. Apurahat maksetaan aina suoraan tutkijoille itselleen, mutta palkat tulee kierrättää yliopiston/laitoksen maksatusjärjestelmän kautta.

Hakijan vastuulla on suunnitella projektiapurahan kustannusarvio projektille parhaaksi katsomallaan tavalla. Koska projektiapuraha on tarkoitettu tutkimusryhmälle, ei kustannusarvio voi koostua pelkästään vastuullisen tutkijan/hakijan apurahasta/palkasta.

Mahdollisesti yliopistolle/laitokselle maksettavat yleiskustannuslisät voi tarvittaessa sisällyttää projektin kustannuksiin. Säätiön rahoittamissa projekteissa yleiskustannuslisä voi olla enintään 15 %.

Tarvittaessa sähköisesti lähetetty hakemus on mahdollista perua hakuaikana joko kokonaan tai muutosten tekemiseksi. Valitse lähettämäsi hakemuksen (tila-kohdassa ’Lähetetty’) vierestä ‘Näytä’ ja seuraavalta sivulta kohdasta ‘Toiminnot’ – ‘Peruuta hakemus’ (jonka jälkeen pääset muokkaamaan hakemustasi). Aiemmin tallentamasi tiedot eivät häviä peruuttamisen yhteydessä. Huomioithan kuitenkin, että jos et perumisen (tai mahdollisten muutosten) jälkeen lähetä hakemusta uudelleen, ei se tule lainkaan mukaan käsittelyyn. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä säätiön toimistoon.

Tarvittaessa sähköisesti lähetetty hakemus on mahdollista perua kokonaan hakuaikana. Valitse lähettämäsi hakemuksen (tila-kohdassa ‘Lähetetty’) vierestä ‘Näytä’ ja seuraavalta sivulta kohdasta ‘Toiminnot’ – ‘Peruuta hakemus’. Tällöin hakemuksen tilaksi vaihtuu ‘Kesken’, eikä se ole enää mukana käsittelyssä. Mikäli haluat perua hakemuksesi hakuajan jälkeen (hakemusten käsittelyn aikana), ilmoita tästä mahdollisimman pian suoraan säätiölle sähköpostitse apurahat@emilaaltonen.fi.

Päätökset

Päätökset myönnettävistä projektiapurahoista tehdään hakuvuoden kesäkuun puoliväliin mennessä. Projektiapurahan käytön voi aloittaa aikaisintaan hakuvuoden syyskuun alusta alkaen.

Tiedustelut ja tekninen tuki

Hakemuksia koskeviin tiedusteluihin vastataan säätiön toimistossa sähköpostitse osoitteessa apurahat@emilaaltonen.fi tai puhelimitse 03 222 0401.

Järjestelmän käyttöön liittyvissä teknisissä kysymyksissä auttaa tekninen tuki: hakemustuki@datalink.fi.

Tietosuoja

Hakijan antamien tietojen käsittelystä ja niiden rekisteröimisestä saa tietoa säätiön Tietosuojaselosteesta.

Hyvinvoinnin kasvua –
luovaa tieteellistä tutkimusta tukemalla

© Emil Aaltosen Säätiö 2025